Datenschutzerklärung von Monte Soprano e.V.
(Stand 21.02.2024)
1) Allgemeines
2) Zweck der Datenerhebung
3) Informations-, Korrektur- und Löschungsrechte der Mitglieder
4) Übersicht über alle von Monte Soprano gespeicherten personenbezogenen Daten
5) Umgang mit Daten bei Beendigung der Mitgliedschaft
a) Löschung bei Austritt und Ausschluss aus dem Verein
b) Teilweise Datenbeibehaltung im Todesfall
6) Datenschutzbeauftragter Monte Soprano & weitere Kontakte
____________________
1) Monte Soprano nimmt den Schutz personenbezogener Daten seiner Mitglieder ernst, nicht zuletzt, weil diese überwiegend auf elektronischem Wege erhoben und verarbeitet werden. Der Verein stellt durch technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz dauerhaft eingehalten werden und dass persönliche Daten von Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt werden.
2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei Monte Soprano ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks und der Verwaltungsaufgaben. Die Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklichem Einverständnis der Betroffenen oder wenn der Verein zur Herausgabe gesetzlich verpflichtet ist.
3) Die Vereinsmitglieder von Monte Soprano e.V. haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit,
a) sich beim Vorstand über die Verwendung und den Verbleib persönlicher Daten zu informieren,
b) persönliche Daten selbst im Login-Bereich zu löschen oder vom Vorstand löschen zu lassen,
c) gegebene Einwilligungen rückgängig zu machen,
d) Auskunft über die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen in Bezug auf die eigene Person einzufordern.
4) Die IT-Administration der Internetseiten von Monte Soprano e.V. und die Verwaltungsaufgaben des Vereins erfordern neben Daten, die die Mitglieder im Rahmen ihrer Anmeldung und Mitgliedschaft bei Monte Soprano SELBST (aktiv) angegeben, auch solche Daten, welche AUTOMATISIERT als Eintrag in unserer Online-Datenbank erzeugt werden („ID“, „Zeitpunkt des Beitritts zum Verein“).
Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet. Die unter OBLIGATORISCH angegebenen Daten sind für die Mitgliedschaft bei Monte Soprano notwendig:
OBLIGATORISCH:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Emailadresse
- Benutzername
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Eintritts- und (vorauss.) Austrittsjahr in Windsbach (soweit zutreffend)
- ggf. Funktion im Verein, z.B. „außerordentliches Mitglied“
- erfolgte Abbuchungen des Mitgliedsbeitrages
- ID = interner Benutzer-Identifikator, z. B. „135“ (AUTOMATISIERT)
- Zeitpunkt (Datum, Uhrzeit) des Beitritts zum Verein (AUTOMATISIERT)
- Datum und Uhrzeit des letzten Logins (AUTOMATISIERT)
- Eintrag in Datenbank, dass das Mitglied gerade online ist (AUTOMATISIERT)
OPTIONAL bzw. LÖSCHBAR
(z.T. auf persönlicher Seite im Login-Bereich möglich, ansonsten durch IT-Administratoren / Vorstand):
- Telefonnummer / Mobilnummer
- Bankverbindung / Kontoinhaber (optional -> auch Überweisung möglich)
- Geburtsdatum (TT/MM/JJJJ)
- Stimmgruppe
- persönliches Bild
- persönlicher Text
- Beruf(e)
- Aktivitäten (= freie Stichworte zu Hobbys etc.)
- Forumseinträge
- von Mitgliedsadresse abweichende Adressdaten bei Bestellungen (von CDs / Chorreisen-DVDs) im Monte-Medien-Service
- ggf. Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Projekten des Vereins (z.B. Anmeldung zu Auftritten des Monte Soprano Chores, Anzahl Begleitpersonen bei Feiern etc.)
5 a) Bei der Beendigung der Vereins-Mitgliedschaft durch Austritt oder Ausschluss aus dem Verein (§ 6 der Vereinssatzung) werden alle Mitgliedsdaten gelöscht. Der Vorstand dokumentiert jedoch intern in geeigneter Weise die Gründe des Ausscheidens (beispielsweise bei einem Ausschluss wegen nicht gezahlter Jahresbeiträge). Von dem jeweiligen Mitglied gepostete Forumseinträge bleiben bestehen, können jedoch auf Wunsch gelöscht werden.
5 b) Endet die Mitgliedschaft im Verein durch den Tod des Mitglieds, werden Emailadresse, Passwort, Bankverbindung & Kontoinhaber aus der Datenbank gelöscht. Sonstige Daten können über den Tod hinaus gespeichert bleiben, um den Kontakt zu Hinterbliebenen zu erleichtern und um ein langfristiges Gedenken an verstorbene Mitglieder zu ermöglichen. Mitglieder, die dies nicht wünschen, können diesem Vorgehen durch formlose schriftliche Mitteilung (auch per Email) widersprechen.
6) Für Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Verein verantwortlich*:
Andreas Liebert
Kurt-von-Unruh-Str. 8
93426 Roding
andi@monte-soprano.de
_____________________
IT-Administratoren*:
Andreas Liebert, andi@monte-soprano.de
_____________________
Kontakt Gesamt-Vorstand*:
verein@monte-soprano.de
Kontakt einzelne Vorstände:
1. Vorsitzender: Elmar Stollberger, elmar@monte-soprano.de
2. Vorsitzender: Sven Egelkraut, sven@monte-soprano.de
Kassier: Christian Rathgeber, christian@monte-soprano.de
* Vorstände und IT-Administratoren wurden neu gewählt bzw. im Amt bestätigt auf der Mitgliederversammlung vom 26.05.2022 in Windsbach. Das Protokoll der Sitzung ist im Login-Bereich des Internetauftritts von Monte Soprano einsehbar.
für den Vorstand
Elmar Stollberger